kodakku's Blog

• 與口委之間的信件往來主要目的大概有以下三種：

1.邀約擔任口試委員

2.提醒口試時間地點

3.口試結束後感謝函

• 從PTT複製來的範本大概有以下這些，
  因為不希望這類範文被洗掉，
  所以我把它複製來收藏分享了，
  不過這些範本未必是最佳解，
  有些不常用的字句還是建議去查閱字典確認那是你想表達的意思再使用，
  以免鬧笑話

主旨：初稿及時間通知 (______教授學生 ______)

__博士您好:

我是______老師的碩士班學生______，
附件是論文的初稿；書面資料及聘函也已經於今日以掛號寄出。

口試的時間安排於 ____ 星期__ 上/下午________；
地點位於 __________。
若博士有任何問題，請隨時告知學生。

Thanks in advance.

Best Regards,
學生 ______ 敬上

信件標題：碩士班口試口委邀請(○○資工所 ○○○教授)

○教授您好：

學生是○○大學○○○教授指導的碩士班學生，由於 鈞鑒在業界頗具專業盛名，
懇請 鈞鑒擔任學生的口試委員。目前學生可能安排的時間如下：

六月 10 日(一)：下午
六月 11 日(二)：下午
六月 13 日(四)：下午三點前
六月 14 日(五)：下午

若能惠賜學生機會，學生定感激不盡。

敬請 鈞安

學生 ○○○ 敬上

主旨：口試委員邀請-XX大學陳XX老師實驗室（LadyGaga5566）

內文：

王教授您好：

我是XX大學XXX所碩士班二年級的研究生 LadyGaga5566

目前在陳XX老師指導下撰寫我的碩士論文

由於我的論文即將完成，陳老師建議我可以向老師探詢擔任我的口試委員的可能性

如果老師願意的話，不知道老師7/9（二）這天早上10點是不是方便的時間？

或是7/11（四）、7/12（五）這兩天的其中一天

百忙之中麻煩老師了，謝謝老師。

學生 LadyGaga5566 敬上

xxx老師您好

學生是在6/21進行學位口試的ooo，

非常感謝老師能於百忙中撥空參加學生的學位口試，

在口試時提供寶貴的意見以及給予論文修改的意見，

讓學生獲益良多。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬上 教安

　　　　　　　　　　　　學生 ooo 2013/07/11

Dear Profs,

我是xx大學xx教授的學生xx

今天有送過去學生的碩士論文

因為未找到老師們

所以送至123研究室請研究生代為轉交

麻煩老師們查收

學生的口試日期為xx/xx(x) 上午10:00~12:00

將備妥茶水歡迎老師們的蒞臨

感謝老師!!

學生 xxx敬上

敬呈  某某教授  斧正     學生某某某 謹陳

Q&A

Q:是否親自送交論文給口委

A:原則上是，當然可以委婉請口委同意你用郵局寄或是電子檔取代

Q:用什麼信箱寄信好

A:建議用學校信箱，比較正式感覺！

Q:論文給口委幾本

A:口試前一本初稿，修改完成後一本完稿。有些人喜歡沒裝訂過的散裝初稿，有些人喜歡裝訂過的，沒定論。完稿原則上與交給圖書館的相同。

參考資料

http://www.ptt.cc/bbs/Master_D/M.1373210162.A.5E3.html

http://www.ptt.cc/bbs/Master_D/M.1372581283.A.2A0.html

http://www.ptt.cc/bbs/Master_D/M.1370874567.A.8B8.html

https://www.ptt.cc/bbs/Master_D/M.1357300544.A.771.html