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範例

姓名稱謂提稱語

林教授尊鑒
開頭問候語
您好
正文

最近~~~
結尾問候語

敬請

教安

自稱署名末啟辭
學生●●●敬上

寫信時間

民國○年○月○日

各位置內容說明

姓名──第一行頂格寫受信人的姓或名，對至親長輩可省略。

稱謂──在名字之下，看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。
提稱語──在稱謂之下，請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的提稱語，有時候可省略。
開頭問候話──或表思念，或表感謝，或表頌揚，或混合使用，有時可省略。

正文—寫信的目的內容，是書信的主要內容，力求簡單明白。

結尾問候語—(空兩格寫敬祝，換行並頂格寫祝福語。)

自稱──與受信人的稱謂相呼應，如對方是師，自稱為生。寫的時候字體略小，偏右側書寫。

署名──表示對這封信的內文負責，對近親只寫名，其他人則姓名都要寫。

末啟辭──表示寫信時恭敬的心意。

寫信時間──常寫在末啟詞之後，明示寫這封信的日期。

各辭慣用語

提稱語
對祖父母、父母用──膝前、膝下。
對一般長輩用───尊前、尊鑒、鈞鑒。
對師長用──道鑒、賜鑒。
對平輩用────大鑒、台鑒、惠鑒、左右、足下。
對子姪用────知之、知悉。
對其他晚輩用──如晤、如握

自稱
對祖父母用──孫、孫女。
對父母用──兒、女。
對師長用──受業、學生。
對一般長輩──依關係而定。
對平輩──與受信人稱謂相對稱。
對晚輩──與受信人稱謂相對稱。

末啟辭
對祖父母、父母用──敬稟、叩上。
對師長用──謹上、敬上。
對一般長輩用──謹上、敬上。
對平輩用──敬啟、謹啟。
對晚輩用──示、手書。

問候語
對祖父母、父母用──敬請　福安、叩請　金安。
對一般長輩用──敬請　鈞安、恭敬　崇安。
對師長用──敬請　道安、恭敬　教安。
對平輩用──敬請　大安、順頌　時綏。
對晚輩用──順問　近祺、即問　近好。

啟事敬詞
對祖父母、父母用──敬稟者。
對一般長輩用──謹啟者、敬啟者。
對師長用──謹啟者、敬啟者。
對平輩用──茲啟者、逕啟者。
對晚輩用──啟者、茲者。